立法會教育事務委員會主席周文港表示,為使學校、主辦機構、家長和學生在出發境外學習交流、實習團前有更充裕準備,以確保人身安全與學習順利,建議相關政策局如教育局、民政及青年事務局和保安局等要進一步完善境外學習交流團、實習團的應急求助機制。
周文港提出4項建議,首先,是建議當局要求每一個境外學習交流團、實習團製作實體及電子版《團冊》,應列明包括團組負責人、領隊與所有相關帶隊老師、組長之電話和即時聯絡方法,同時列明「緊急求助電話清單」,包括當地報警、消防熱線、中國駐外使領館、香港駐相關內地辦事處或海外經貿辦緊急聯絡方法,如列明入境處「協助在外香港居民小組」24小時求助熱線1868,出發前教懂學生最快尋求協助途徑與方法。
其次,是學校及主辦機構於出發前應開設本團組通訊群組,將全體隨團教師、領隊及學生加入,事前將「緊急求助電話清單」發送到群組並置頂。
第三,是老師與學生盡量能同一組一同外出,及時支援另一組學生,學校或主辦單位亦應提醒學生可在緊急情況下於群組發送求助訊息,以便及時獲得協助。
第四,是建設當局總結近年不同的個案經驗,恆常舉辦「策劃境外學習交流團、實習團經驗分享會」,全方位培訓所有校長、老師、領隊、家長教師會代表及學生領袖處理突發事件或意外的能力。