大埔宏福苑法團管理人「合安管理有限公司」表示,經詳細評估後,決定不會就本月初土地審裁處的判決提出上訴申請,將集中資源,全力推進業主大會的籌備工作,有信心可於7月內順利舉行會議。
就維修基金餘款及預繳管理費退款安排方面,合安表示,已有超過八成半合資格領取退款的業主進行登記預約。合安會主動聯絡尚未登記的業戶跟進,並協助盡快完成退款程序。
合安表示,現時已核實5%聯署業主的身份,並在「一戶一社工」的協助及業戶的同意下,已成功取得約300名原未能聯絡的業主或其家人的聯絡方式,完善業戶通訊資料,同時亦持續了解火災中離世人士的遺產承辦進度,以確保相關業主的合法權益得到充分保障。就業主大會的場地方面,合安指,現時繼續物色業主要求可容納至少1000人、並可於周六或周日連續使用六小時的場地,亦會積極探討不同方案,確保會議能夠順利舉行。
合安指出,鑑於宏福苑的特殊情況,合安在籌備業主大會的過程中,仍需處理多項會議安排事宜,包括會議通知的送達方式、委任代表文書的收集地點及相關核實程序等。合安正就相關安排諮詢法律意見,以確保程序符合規定。
此外,合安作爲管理人,負責處理大廈公用部分的管理及業主有共同權益的事務。至於個別業主的個人財產權益包括是否出售其業權,並非涉及大廈公用部分或整體大廈的控制、管理及行政事宜,因此不應亦不會在業主大會上處理。合安會繼續全力推進業主大會的籌備工作,適時向各業主報告最新進展。